Four Quarters EXIST

Büroorganisation:



Voraussetzung für einen Gründer ist es, dass er die Aufgabengebiete, die mit seiner Geschäftsgründung zusammenhängen, perfekt beherrscht. Häufig zeigen sich im Laufe der Gründungsberatung Defizite in Bereichen, die nicht zur Kernkompetenz des Gründers zählen, z.B. im Bereich Büroorganisation. Mit Hilfe unserer Existenzgründungsberater erarbeiten wir zusammen mit Ihnen Regeln und Arbeitsabläufe, die Ihre Büroorganisation von Anfang an logisch und transparent darstellen.
Zur Büroorganisation zählen insbesondere:
  • Physische Büroorganisation (Büroordnung, Errichtung eines einheitlichen Dokumentations- und Ablagesystems…)
  • Betriebsmittelorganisation (Papier, Toner, Briefmarken…)
  • Interne Datenverwaltung (regelmäßige Datensicherung/Virenschutz, Regeln zur Vergabe von Dateinamen bzw. zum Abspeichern von Dateien)
  • Aufgabendelegation innerhalb des Büros (Definition und Dokumentation von Verantwortlichkeiten, Verwaltung von Zugangsberechtigungen/Passwörtern…)
  • Organisation von Arbeitsabläufen (Vereinheitlichung von ähnlichen Abläufen…)
  • Organisation von Pflichtterminen (Erledigung von Aufträgen, Rechnungserstellung & -zahlung …)
  • Entwurf eines einheitlichen äußerlichen Erscheinungsbildes (Corporate Identity bei Visitenkarten, Flyern und Ausgangspost…)
Hat der Gründer die vorgenannten Punkte alle erfasst und sich hierfür Arbeitsabläufe bzw. Regeln erarbeitet, stellt die Erledigung der Aufgaben nur noch eine sekundäre Rolle dar, die zwar ausgeführt werden muss, aber den Betrieb des operativen Geschäfts nur noch minimal einschränkt. Durch klare Strukturen können zudem Aufgaben, die nicht unbedingt zur Kernkompetenz des Gründers zählen, (z.B. Buchhaltung), eventuell an Dritte abgegeben werden.



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